Intalio Document
Gestion documentaire intelligente au service de la transformation digitale
Intalio Document permet aux organisations de structurer leur gestion documentaire, d’accélérer l’accès à l’information et d’automatiser les processus liés aux contenus d’entreprise.
De la capture des documents à l’archivage, la solution centralise, sécurise et valorise les données pour soutenir les décisions et améliorer l’efficacité opérationnelle.
Demande d’informations
Une plateforme documentaire pour structurer et exploiter l’information
Dans de nombreuses organisations, les documents sont dispersés dans plusieurs systèmes, formats et outils, ce qui complique l’accès à l’information et ralentit les processus métiers.
Intalio Document apporte une réponse structurée à ces enjeux en centralisant les contenus, en automatisant leur traitement et en garantissant une gouvernance documentaire rigoureuse. Grâce à ses capacités d’intelligence documentaire et d’automatisation, la solution facilite la recherche d’information, améliore la collaboration entre équipes et renforce la sécurité des données sensibles.
Centraliser et maîtriser l’ensemble du cycle de vie documentaire
Intalio Document permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des documents au sein de l’organisation : capture, classification, partage, validation, archivage et destruction.
Les documents peuvent être capturés depuis différentes sources (emails, scanners, imports ou applications métiers) puis automatiquement indexés grâce aux métadonnées et aux règles de classification.
La gestion des versions et les pistes d’audit assurent une traçabilité complète des modifications et garantissent l’intégrité des contenus dans le temps.
Accéder rapidement à l’information grâce à l’intelligence documentaire
La recherche documentaire est souvent un frein majeur à la productivité des équipes. Intalio Document intègre des capacités avancées de recherche intelligente permettant de retrouver rapidement les informations pertinentes.
Grâce à l’intelligence artificielle et au traitement intelligent des documents, la solution permet notamment :
- la recherche sémantique dans les contenus
- l’indexation automatique des documents
- l’analyse du contenu et le résumé d’information
- l’étiquetage intelligent des données
Ces fonctionnalités permettent aux collaborateurs de trouver l’information utile en quelques secondes et d’accélérer la prise de décision.
Sécuriser et gouverner les documents à l’échelle de l’entreprise
La gestion documentaire doit répondre à des exigences fortes en matière de sécurité et de conformité.
Intalio Document propose un ensemble de mécanismes permettant de contrôler précisément l’accès aux documents et de protéger les informations sensibles :
- gestion des droits basée sur les rôles
- chiffrement des données
- contrôle des accès et journalisation complète
- gestion des politiques documentaires
Ces capacités permettent de renforcer la gouvernance de l’information tout en garantissant le respect des exigences réglementaires et organisationnelles
Une solution flexible, intégrée à votre système d’information
Intalio Document s’intègre facilement aux systèmes existants grâce à des connecteurs universels et des API ouvertes.
La solution peut être déployée selon différents modèles : SaaS, cloud privé, déploiement on-premise ou architecture hybride. Elle s’appuie sur une architecture microservices et des outils low-code/no-code permettant de créer rapidement des workflows documentaires et d’adapter la solution aux besoins de chaque organisation.
Vous souhaitez structurer votre gestion documentaire ?
Discutons ensemble de vos enjeux de gestion de l’information et découvrons comment Intalio Document peut automatiser et sécuriser vos processus documentaires.
Notre équipe vous accompagne dans l’analyse de vos besoins, l’intégration de la solution et la mise en œuvre de vos projets.