Visiativ Document
Le logiciel GED pour la gestion simple des documents
Visiativ Document est la solution de Gestion Électronique des Documents (GED) pour dématérialiser et gérer simplement votre patrimoine documentaire.
Avec la GED Visiativ, gérez vos flux documentaires en toute simplicité de façon fluide et collaborative.
Demande d’informations
Le point d'accès à votre patrimoine documentaire
La gestion documentaire est un enjeu stratégique pour les entreprises, confrontées à une multiplication des informations issues de leurs activités quotidiennes : dossiers clients, factures, emails, contrats, notes internes, etc.
Face à cette volumétrie croissante, il devient essentiel de centraliser, structurer et sécuriser l’accès à ces documents.
Visiativ Document répond à ce besoin en proposant une solution de GED (Gestion Électronique des Documents) qui permet d’organiser l’ensemble des pièces documentaires dans un référentiel unique, partagé et accessible.
Grâce à une approche collaborative et à des outils de classement intelligents, l’information est mieux maîtrisée, plus facile à retrouver, et sa circulation au sein de l’organisation est optimisée.
Une organisation documentaire claire et maîtrisée
Visiativ Document propose un référentiel structuré qui permet de ranger et de retrouver facilement l’ensemble des fichiers métiers.
Grâce à une arborescence hiérarchique, le classement des documents suit une logique cohérente et évite les pratiques désorganisées. Chaque fichier est enrichi de métadonnées facilitant sa recherche, son filtrage et son exploitation. Les documents peuvent être catégorisés par type, avec des attributs prédéfinis pour assurer une meilleure lisibilité et une gestion homogène.
La plateforme permet de publier les documents dans un espace web sécurisé, accessible aux utilisateurs autorisés via un intranet, garantissant à la fois confidentialité et facilité d’accès.
Une gestion documentaire fluide, traçable et personnalisable
Visiativ Document permet de suivre l’ensemble du cycle de vie d’un document, de sa création à sa validation, en passant par les différentes étapes de modification ou de révision. Chaque action réalisée est tracée, et un historique complet peut être exporté à tout moment. Les utilisateurs bénéficient de notifications automatiques aux échéances importantes, ainsi que d’une gestion précise des liens entre documents.
La solution facilite également la recherche d’information grâce à un moteur performant en plein texte et à l’exploitation de métadonnées personnalisables. Chaque fichier peut être enrichi d’attributs sur mesure pour un classement plus pertinent, une meilleure contextualisation et une visualisation immédiate des informations clés. L’interface permet d’adapter l’affichage à chaque usage métier, tout en garantissant simplicité d’utilisation et rapidité d’accès à l’information.
Traçabilité renforcée et contrôle des accès
Avec Visiativ Process, l’ensemble des documents liés aux workflows est centralisé dans un environnement sécurisé, permettant un suivi précis de chaque modification.
Chaque étape du processus est horodatée, assurant une parfaite traçabilité pour répondre aux exigences de conformité et garantir l’intégrité des données. Les versions antérieures sont archivées de façon sécurisée.
La gestion fine des droits d’accès permet d’attribuer des rôles spécifiques à chaque utilisateur. Grâce à des règles de sécurité avancées et des autorisations paramétrables, les informations sensibles restent protégées à tout moment.
La solution s’intègre également à vos outils métiers existants (ERP, CRM, GED…) pour assurer une continuité fluide dans votre système d’information.
Vous souhaitez centraliser et gérer simplement vos documents ?
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