NEO Archives
Centralisez, structurez et exploitez durablement votre patrimoine documentaire.
NEO Archives est la solution dédiée à la gestion des archives physiques et numériques des organisations publiques. Elle accompagne les collectivités et institutions dans le pilotage complet du cycle de vie des documents, de leur classement initial jusqu’au versement définitif.
Demande d’informations
Des archives organisée, accessibles et conformes
Pensée pour répondre aux obligations réglementaires tout en facilitant l’organisation interne, NEO Archives transforme la gestion des archives en véritable outil de structuration, de conformité et de valorisation de l’information documentaire.
Vos documents sont traités dans un cadre clair, structuré et interopérable. Chaque fonds documentaire est suivi, chaque étape tracée. Résultat : exit les pertes d’information, plus de rigueur dans les processus, et un gain de temps pour les équipes comme pour les usagers.
Les points forts de NEO Archives
Classement structuré
Construisez des plans de classement adaptés à vos services, thématiques et durées de conservation.
Traçabilité complète
Chaque action est historisée : dépôts, consultations, emprunts ou destructions.
Interopérabilité
Connectée à votre environnement numérique, NEO Archives facilite les versements et échanges de données.
Modularité
La solution s’adapte à votre organisation, vos circuits de validation et vos spécificités organisationnelles.
Fonctionnalités clés de NEO Archives
NEO Archives regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion rigoureuse, sécurisée et évolutive de vos documents.
Création de fonds documentaires
unités d’archives paramétrables
Classement et indexation
mots-clés, statuts, durées
Recherche multicritères
filtres précis et combinables
Suivi des mouvements
historique des versements, transferts, …
Calendriers de conservation
paramétrage avec théorie des 3 âges
Gestiondes accès
profils d’accès personnalisés