NEO Bureau d'Ordre
Dématérialisez, sécurisez et pilotez efficacement vos flux documentaires.
NEO Bureau d’Ordre permet aux structures publiques de simplifier la réception, le traitement et le suivi de l’ensemble des documents entrants.
Qu’il s’agisse de courriers, réclamations, contrats ou factures, la solution offre une gestion fluide, centralisée et traçable des échanges, tout en garantissant la confidentialité des données et la conformité des processus.
Demande d’informations
Optimisez la gestion de vos documents entrants
Le traitement des courriers et documents reçus reste un point de friction dans de nombreuses administrations. NEO Bureau d’Ordre centralise les dépôts, automatise les circuits de traitement et permet un pilotage fin des délais et des actions.
Pensé pour les directions administratives, les services courrier et les fonctions transverses, NEO Bureau d’Ordre permet de répondre à trois enjeux majeurs : réduire les délais de traitement, améliorer le pilotage et sécuriser les flux documentaires.
Les points forts de NEO Bureau d'Ordre
Gains de temps
Automatisez la réception, l’indexation et la transmission des documents.
Traçabilité & sécurité
Suivez chaque document, garantissez la confidentialité et contrôlez les accès.
Collaboration facilitée
Notifiez les bons interlocuteurs, partagez les réponses et fluidifiez les échanges.
Pilotage intégré
Accédez à vos indicateurs clés pour maîtriser vos délais de traitement.
Fonctionnalités clés de NEO Bureau d'Ordre
NEO Bureau d’Ordre intègre toutes les briques nécessaires pour structurer, sécuriser et piloter efficacement la gestion des courriers et documents entrants.
Réception & qualification
numérisation, indexation automatique
Classement & archivage
plan de classement, archivage sécurisé, accès simple
Affectation &suivi
workflows paramétrables, notifications
Parapheur électronique
validation, annotation, signature numérique
Notifications & relances
rappels automatiques, listes de diffusion
Pilotage &reporting
KPI personnalisé, suivi d’activité, export des indicateurs